Em qualquer indústria, eficiência e agilidade são indicadores de sucesso. E a integração de sistemas ERP tem tudo a ver com isso, sendo uma solução que unifica e otimiza a gestão das empresas.
Mas, como ela pode transformar a maneira como sua organização opera?
Continue lendo e descubra os benefícios que tornam esse processo indispensável para negócios que buscam se manter competitivos e inovadores no mercado.
O que é uma integração de ERP?
Entender esse conceito não é complicado: trata-se do processo que conecta e unifica diferentes módulos de um sistema de gestão industrial.
Se em um primeiro momento é preciso fazer a implantação de um ERP para automatizar processos, na sequência surge a importância de considerar a possibilidade de integrar as áreas internas.
Portanto, permite que todos os departamentos e processos se comuniquem e trabalhem em harmonia, possibilitando uma gestão unificada do negócio.
Isso significa que informações de diferentes áreas da empresa fluam livremente entre si, criando um ecossistema coeso e em tempo real.
Imagine a possibilidade de centralizar dados de finanças, recursos humanos, produção, vendas, logísticas e outras áreas. É isso que a integração faz!
E sabe por que é bom? Esta interconexão elimina silos de informação e proporciona uma visão holística das operações da empresa.
Como consequência, permite decisões mais assertivas a todos os desafios que surgirem.
Um exemplo é a logística, de modo que o ERP e os dados não apenas automatizam tarefas, mas também indicam estratégias que diminuem prazos de entrega e otimizam o espaço de armazenamento.
Se quiser saber mais dessa relação entre logística e ERP, veja o webinar abaixo:
Qual o objetivo ao integrar módulos e áreas?
Sem dúvidas, esse processo traz como principal objetivo a criação de uma fonte única e confiável de informações para toda a organização. Como consequência, é possível chegar em resultados como:
- Eliminação da necessidade de inserir dados manualmente em múltiplos sistemas;
- Acesso a informações atualizadas e consistentes em toda a empresa;
- Facilidade e agilidade na comunicação e no compartilhamento de informações;
- Minimização de erros e inconsistências.
Quer mais um exemplo? O setor de RH (Recursos Humanos) é um deles. “Somos 2 pessoas no RH e damos conta de todos os colaboradores. Sem a Evolutize, precisaríamos de pelo menos 5 pessoas”.
Essa frase é de uma representante do Perfyaço, que conta com um ERP robusto. Se quiser ver o depoimento completo, você pode dar o play no vídeo a seguir:
Mas, como funciona esse processo de integração de ERP?
Ela funciona através da criação de conexões entre diferentes módulos do sistema ou até mesmo com outros softwares utilizados pela empresa.
Ou seja, é possível fazer um processo inserindo módulos das áreas de administração, comercial, manutenção, qualidade, recursos humanos, suprimentos, finanças, manufatura, etc.
Mas, também é possível pensar em uma conexão com outros programas que poderão ser inseridos dentro do ERP Evolutize, como um CRM, por exemplo.
Isso pode ser alcançado de várias maneiras:
- Integrações nativas: são integrações pré-construídas entre módulos;
- APIs (Interfaces de Programação de Aplicações): permitem troca de dados entre ERPs;
- Middleware: atua como uma "ponte" entre diferentes sistemas.
Em todos os casos, costumam seguir as etapas: identificação das necessidades de integração, mapeamento dos processos, definição dos fluxos de dados, configuração das integrações, testes, validações e implementação.
Os 7 principais benefícios de ter um ERP integrado
Após este contexto, possivelmente ficou mais fácil entender essa ideia da integração de um ERP, certo? Mas, se você ainda não viu como sua empresa pode se beneficiar, atente-se aos tópicos!
1 - Visão unificada do negócio
Esse processo oferece visão 360° das operações da empresa.
Isso significa que os gestores podem ter uma compreensão clara e em tempo real do desempenho em todas as áreas, desde o estoque até as vendas e finanças.
Esta visibilidade completa é crucial na identificação de gargalos, otimizar processos e tomar decisões estratégicas informadas.
2 - Aumento da produtividade
As tarefas que antes exigiam entrada manual de informações em múltiplos sistemas agora podem ser automatizadas.
Isso não apenas economiza tempo, mas também libera os funcionários para se concentrarem em atividades de maior valor agregado. Veja:
- Aumento de até 20% em produtividade;
- Redução de até 20% no processamento de dados;
- Redução de até 23% nos custos;
- Melhoria de até 15% no controle de qualidade.
Esses percentuais mudariam o jogo na sua gestão, não acha? Agende uma demonstração agora mesmo:
3 - Melhoria na precisão dos dados
Elimina a necessidade de entrada duplicada de dados, reduzindo significativamente o risco de erros humanos.
Quando um dado é atualizado em um módulo, essa informação reflete automaticamente em todo o sistema.
Isso garante que todos os departamentos estejam trabalhando com inserções mais recentes e precisas, melhorando a confiabilidade dos relatórios e análises.
4 - Otimização do fluxo de caixa
O departamento financeiro tem uma visão clara e atualizada das contas a pagar, contas a receber e projeções financeiras.
Assim, possibilita um melhor controle do fluxo de caixa, ajudando a empresa a antecipar necessidades de capital, negociar melhores termos e tomar decisões mais informadas.
5 - Melhor experiência do cliente
A integração permite que diferentes departamentos tenham acesso a informações completas sobre os clientes.
Então, o time de vendas pode ver o histórico de pedidos, o suporte ao cliente pode acessar detalhes de entregas e o financeiro pode verificar o status de pagamentos - tudo em um único sistema.
O resultado é um atendimento rápido, personalizado e eficiente, aumentando a satisfação do cliente.
6 - Conformidade e gestão de riscos aprimoradas
Com dados centralizados e processos padronizados, fica mais fácil manter-se conforme regulamentações e realizar auditorias.
Por isso, também facilita a implementação de controles internos e a identificação de potenciais riscos em várias áreas do negócio.
7 - Escalabilidade e adaptabilidade
Um ERP integrado fornece uma base sólida no crescimento da empresa.
À medida que novos departamentos são adicionados ou a empresa expande para novos mercados, o sistema pode ser facilmente adaptado e escalado de modo a acomodar essas mudanças.
Isso é particularmente valioso nas empresas que visam um rápido crescimento ou que operam em ambientes de negócios dinâmicos.
ERP Evolutize: uma gestão mais completa
O ERP Evolutize se destaca no mercado por oferecer uma solução integrada e personalizada para indústrias e clubes. Veja alguns dos diferenciais!
Personalização avançada
O sistema entende que cada negócio é único. Por isso, oferece um alto grau de personalização, permitindo total adaptação às necessidades específicas de cada cliente.
Seja uma indústria, uma empresa de pré-moldados ou um clube esportivo, o ERP pode ser configurado para atender às demandas particulares de cada setor.
Business Intelligence (BI) integrado
O módulo de BI não é apenas um add-on, mas uma parte integral do sistema.
Isso significa que os usuários podem acessar análises avançadas e insights em tempo real diretamente do ERP, sem a necessidade de exportar informações às ferramentas externas.
Essa integração profunda do BI permite uma tomada de decisão mais ágil e baseada em dados.
No vídeo, você pode descobrir mais de como garantir essa eficiência no controle da informação:
Gestão de Recursos Humanos abrangente
O módulo de RH vai além das funcionalidades básicas de folha de pagamento.
Ele inclui ferramentas sobre talentos, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento, tudo integrado com os demais módulos do ERP.
Assim, é possível ter uma visão holística do capital humano da empresa e sua relação com o desempenho do negócio.
Integração com a produção
Nos ambientes industriais, o Evolutize oferece uma integração robusta.
O que é importante ao gerar visibilidade em tempo real da produção, controle de qualidade e manutenção de equipamentos. Logo, gera resultado rápido nos processos produtivos.
Saiba mais: 5 vantagens do sistema de gestão no processo de produção
Módulos específicos para clubes
Reconhecendo as necessidades únicas de clubes esportivos e recreativos, há módulos especializados na gestão de sócios, eventos, instalações e atividades esportivas.
Essa abordagem setorial garante que empresas do setor possam gerenciar eficientemente tanto seus aspectos operacionais quanto financeiros em uma única plataforma integrada.
Leia também: Sistema de Gerenciamento de Clubes: o que é o SGC?
Atualização contínua e suporte especializado
A Evolutize investe constantemente em pesquisa e desenvolvimento para manter seu ERP atualizado com as mais recentes tecnologias e práticas de gestão.
Além disso, oferece suporte especializado, garantindo que os clientes possam aproveitar ao máximo as capacidades de integração.
Escalabilidade e flexibilidade
À medida que sua empresa cresce e evolui, o ERP Evolutize cresce com você.
A arquitetura flexível do sistema permite adicionar novos módulos ou expandir funcionalidades existentes sem interromper as operações em andamento.
Conte com a Evolutize e tenha uma gestão unificada!
A integração de ERP não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade estratégica para empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual.
Ao unificar dados e processos, as organizações podem alcançar níveis inéditos de eficiência, agilidade e insights estratégicos.
O ERP Evolutize se posiciona como uma solução de ponta nesse cenário, oferecendo robustez, mas também personalização avançada e funcionalidades específicas!
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