Diante do avanço da Indústria 4.0 e da imensa troca de dados entre os departamentos, implementar os pilares do compliance é crucial para o sucesso de qualquer empresa.
Essa é uma forma de assegurar a conformidade com leis, regulamentos e políticas internas para evitar penalidades legais e financeiras. Além disso, fortalecer a reputação da marca e a confiança dos stakeholders.
No entanto, mesmo diante da importância do assunto. Contudo, estabelecer e manter o programa nas empresas ainda representa um grande desafio.
A boa notícia é que as modernas ferramentas de gestão, em particular os sistemas ERP, representam uma parte importante da solução para superar esses obstáculos.
Quer saber mais? Convidamos você a ler o artigo.
O que é compliance e quais suas vantagens?
Cada dia mais comum, o termo Compliance (conformidade, em português) representa um conjunto de procedimentos e regras. Eles mantêm a organização em concordância com as normas vigentes, sejam elas legais ou internas.
Em outras palavras, a empresa fica em conformidade com:
- Leis, regulamentos e normas vigentes;
- Códigos de conduta;
- Políticas aplicáveis.
- Ética, integridade e transparência nas operações.
Ou seja, com um compliance bem fundamentado e gerenciado, a organização estabelece uma melhor cultura organizacional em relação às questões burocráticas. Assim, abrindo o caminho para um crescimento mais sustentável.
Logo, implementar um programa de conformidade traz diversas vantagens, como:
- Melhora da reputação e imagem da empresa: transmite maior confiança a clientes, fornecedores, investidores e à sociedade em geral;
- Eficiência operacional: garante uma maior padronização e integração de processos e documentos. Com isso, a organização tem maiores chances de otimizar controles internos e reduzir erros;
- Fortalecimento da cultura ética: o ambiente de trabalho se torna íntegro e transparente;
- Atração e retenção de talentos: ao apresentar valores éticos sólidos, as empresas chamam a atenção dos melhores profissionais;
- Redução de riscos legais e financeiros: evita multas e sanções judiciais decorrentes de não conformidades com as regras.
Este último ponto é imprescindível. Basta analisar os resultados de uma análise de dados da Globalscape.
Segundo o levantamento, o fato de não ter um compliance custa às empresas americanas, em média, cerca de US$ 4 milhões em perdas de receita.
Ou seja, as empresas que não têm um compliance estão perdendo dinheiro!
Pilares do compliance que você deve conhecer
O compliance nada mais é do que um programa com boas práticas para a implantação de uma cultura organizacional ética e voltada à redução de riscos.
Dessa forma, o programa assegura a conformidade com as leis, regulamentos e políticas nos seguintes aspectos:
- Empresarial;
- Trabalhista;
- Tributário;
- Fiscal.
Além disso, foca na adoção de processos obrigatórios que melhoram o dia a dia da empresa. Eles são conhecidos como os pilares do compliance. Acompanhe:
Governança corporativa
Conforme uma pesquisa realizada pela Delloite e pela ICC Brasil, citadas pela Terra, 65% das 211 empresas brasileiras entrevistadas pretendiam adotar pelo menos 15 boas práticas corporativas em menos de uma década.
Isso corrobora com a importância da governança corporativa. Com ela, as empresas são geridas e monitoradas por meio de regras de transparência e boas práticas de gestão.
Para isso, há a criação de um código de conduta, em que diretores, líderes e colaboradores devem seguir, garantindo total controle e redução do risco em suas práticas.
Gestão de riscos
Este é um dos mais representativos pilares do compliance. Ela foca nas melhorias tanto da infraestrutura quanto das metodologias de trabalho, protegendo a companhia contra possíveis perdas.
Além de identificar gargalos e problemas, a gestão de risco auxilia a identificar soluções para evitar/enfrentar os riscos.
Também está associada à criação de uma rotina para monitorar continuamente as atividades.
Gestão de processos do negócio
A conformidade contribui com o monitoramento operacional do negócio. Ou seja, um bom compliance contribui para:
- Reduzir o uso de recursos disponíveis;
- Minimizar os desperdícios;
- Incentivar a economia;
- Melhorar a produtividade do negócio.
Logo, quanto mais eficientes são os procedimentos, maior a padronização. Inclusive com a possibilidade de automatizar atividades e otimizar a rotina.
Como um sistema ERP otimiza os pilares do compliance?
Gerenciar o compliance manualmente é uma tarefa complexa e propensa a muitos erros. É por esse motivo que a tecnologia é uma grande aliada estratégica.
O uso de eficientes sistemas de gestão empresarial, por exemplo, permite uma série de possibilidades:
- Organização dos documentos;
- Registro das atividades realizadas;
- Automatização e otimização dos processos;
- Redução das chances de falhas.
Neste cenário, o sistema ERP integra todos os departamentos em um único lugar, centralizando informações e automatizando tarefas.
Essa solução permite que o gestor parametrize acessos aos dados e informações sensíveis conforme as regras da empresa.
Logo, a relação entre um ERP e os pilares do compliance é direta, garantindo:
- Total integração e centralização de dados relevantes em um único local;
- Automação de processos e tarefas, reduzindo erros e aumentando a eficiência;
- Permite definir níveis de acesso para diferentes usuários, garantindo a segurança das informações e a conformidade com regulamentos de proteção de dados;
- Facilita o monitoramento e a rastreabilidade de informações;
- Permite criar e acompanhar KPIs de eficiência e performance interna.
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ERP Evolutize: a solução para o compliance da sua indústria
Se a sua empresa foca no aumento da precisão de processos, ter um sistema de gestão do tipo ERP é imprescindível.
Essa solução deve ser capaz de registrar informações integradas na companhia. Por isso, você deve conhecer o ERP da Evolutize.
Considerada uma ótima ferramenta para a indústria metalmecânica e de pré-moldados, esse sistema otimiza processos e aprimora a eficiência diária do negócio.
O ERP Evolutize apresenta os seguintes diferenciais:
- Tecnologia 100% web: acesso de qualquer lugar e a qualquer hora;
- Ideal para a indústria metalmecânica e de pré-moldados: oferece soluções específicas para as necessidades dos setores;
- Implementação flexível: on-premises ou em cloud, conforme a infraestrutura;
- Integração total: interliga departamentos, otimizando a comunicação e os processos.
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